Regler og retningslinjer

Retningslinjer for udstillere

Lærfest er en fagmesse med fokus på undervisning, læring og pædagogisk praksis. Besøgende skal kunne deltage i messen uden at blive udsat for politisk, religiøs eller ideologisk påvirkning, som ikke har relevans for messens faglige formål. 

For at sikre en åben, faglig og tryg messe for alle deltagere, forventer vi, at du som udstiller: 

  • bidrager med relevant viden, materialer eller tilbud inden for skole, undervisning og læring
  • respekterer, at Lærfest er et fagligt rum med plads til forskellige perspektiver
  • ikke bruger din stand til missionering, politisk agitation eller ideologisk påvirkning
  • ikke bruger messen til rekruttering eller hvervning indenfor politiske eller ideologiske ståsteder
  • sikrer, at dine materialer og din adfærd er respektfuld og ikke diskriminerende eller krænkende

Det er ikke et krav, at alle udstillere har samme værdier eller perspektiver. Det afgørende er, at alle bidrager til Lærfests faglige formål og respekterer messens øvrige deltagere.

Lærfest forbeholder sig retten til at afvise udstillere, hvis deres deltagelse ikke er forenelig med disse principper.

Gode fælles regler og rammer
Nedenstående regler og retningslinjer er udarbejdet for at sikre gode fælles rammer for både udstillere og besøgende på Lærfest. De formelle krav skal overholdes, og retningslinjer for en fair og behagelig omgangsform skal respekteres.

Som udstiller har du altid det fulde ansvar for, at både messens regler og de krav, der måtte være gældende fra ACC’s side, nøje overholdes. Ingen af de nævnte regler kan tilsidesættes uden forudgående aftale. For at udstille på Lærfest forudsættes accept af dette.

På messedagene

  • skal du bemande din stand i messens åbningstid, kl. 9-16 begge dage
  • holde dine materialer inden for dine købte kvadratmeter
  • blive i området omkring din stand, også i forbindelse med evt. uddeling af brochurer
  • sørge for, at din stand er ryddet for materialer og affald senest torsdag den 15. april kl. 22.00
  • selv sikre de nødvendige forsikringer, herunder ansvars- og tyveriforsikring
  • overholde brandmyndighedernes anvisninger

Afbestilling af stand
Bestilling af stand på Lærfest er bindende, men bliver du forhindret i at deltage gælder følgende bestingelser:

  • Ved afbestilling før den 6. januar 2027 opkræver vi et afbestillingsgebyr på kr. 2.000 kr.
  • Ved afbestilling efter den 6. januar 2027 opkræver vi et gebyr svarende til 50% af den samlede pris for dine bestillinger (stand/oplæg/annoncer).
  • Ved afbestilling efter den 1. februar 2027 opkræver vi det fulde beløb for dine bestillinger.

Privatlivsplitik
I Lærfests privatlivspolitik kan du læse alle detaljer vedrørende:

  • Indsamling og brug af personoplysninger
  • samtykke om videregivelse af oplysninger (udstiller-app)
  • Cookies
  • Brug af billeder fra messedagene
  • Dataansvar
  • Klagemulighed

Hent og læs privatlivspolitikken 

Force majeure
Ved uforudsete hændelser, som Lærfest ikke har indflydelse på, som eksempelvis strejke, lockout, blokade, brand, pandemier eller terror hæfter Lærfest ikke økonomisk for eventuelle mangler eller forsinkelser i opfyldelsen af arrangementet over for den enkelte udstiller. Hvis uforudsete hændelser nødvendiggør en aflysning, kompenserer Lærfest således ikke for udgifter vedrørende standleje, standopbygning, annoncering m.v.

Orientering om behandling af data for udstillere
Når du tilmelder dig som udstiller til Lærfest Aarhus’27, bliver du registreret i konferencesystemet Conference Manager med de oplysninger, du har angivet i din tilmelding.

Du giver med din tilmelding tilladelse til, at CFU Danmark som dataansvarlig må behandle disse oplysninger om dig. CFU Danmark behandler udelukkende de oplysninger, du har angivet i din tilmelding. Formålet med behandlingen af oplysningerne er at kunne administrere din udstilling på Lærfest samt dine oplæg, herunder at kunne kommunikere med dig om messen og om praktiske forhold knyttet hertil, samt at kunne administrere betaling. Vi informerer dig om, at du er ansvarlig for, at du overholder regler om ophavsret i dit udstilleroplæg. Hvis du ønsker at optage dit oplæg med det formål at give Lærfest tilladelse til at offentliggøre det på vores hjemmeside efter afviklingen af dit fysiske oplæg på Lærfest, er du endvidere ansvarlig for, at du overholder privatlivspolitikken på vores hjemmeside.

Vi informerer dig desuden om, at du er ansvarlig for at overholde ophavsret og vores privatlivspolitik, hvis du benytter dig af muligheden for at få lagt en videoteaser på vores hjemmeside Endvidere informerer vi dig om, at CFU Danmark bruger dine oplysninger i anonymiseret form til evaluering og statistik, med henblik på at vi kan forbedre vores afvikling af eventuelle fremtidige afholdelser af Lærfest. Endelig informerer vi dig om, at CFU Danmark sender dig information pr. mail om fremtidige afholdelser af Lærfest.

CFU Danmark videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter. Du kan til hver en tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte CFU Danmark på cfu@kp.dk dataret. Her kan du også henvende dig, hvis du har spørgsmål til beskyttelse af dine personoplysninger hos CFU Danmark.