Affaldscontainere
Ved Kongressalen vil der være to containere. En container til pap (husk at folde kasserne sammen) – og en container til restaffald.
Ved Scandiasalen sørger personalet for at fjerne affald. Udstillere bedes samle affald og placere det ved de anviste stationer.
Aflevering og afhentning af materialer
Ankomst
Udstillere modtages af en områdeansvarlig standvært og får udleveret en informationskuvert – indeholdende opdateret standplan, telefonliste samt evt. bestilte spisebilletter til forplejning på messedagene, billetter til aftenarrangementet og navneskilte-hangere.
B2B-møder
Har I som udstillere behov for møder under messen, kan mødelokaler evt. bookes hos:
Anna Taul, Radisson
E: anna.taul@radissonhotels.com
T: 89 36 20 42
Billetter til Lærfest/navneskilte
Den kontaktperson, som har bestilt udstillerstand har fået tilsendt en billet til Lærfest. Øvrig standpersonale skal tilmelde sig via hjemmesiden , hvor man vælger kategorien “Udstiller-standpersonale” og udfylder formularen. Herefter fremsendes mail med billet til pågældende standpersonale.
Depotrum / opbevaringsplads
ACC Congress Center (Kongressal, Balkon, Arkade): Der er lagercontainer til rådighed ved messeområdet.
Scandiasalen: En del af garderobeområdet bliver skærmet af, og kan bruges til lagerplads.
Hver udstiller har rådighed over et areal på én kvm. Hvis der er behov for ydereligere plads til opbevaring, er det på udstillerens egen foranledning og regning.
Forplejning
Se her, hvad du som udstiller kan bestille
NB!
Lærfest gi’r gratis kaffe, te og vand til udstillere.
Gratis garderobe
Der er bemandet garderobe i kælderen ved Kongressalen.
Der er en ubemandet garderobe ved Scandiasalen.
Nattevagt
Der bliver låst til udstillingsområdet samt tilkoblet alarm. Husets alarmselskab tjekker huset/området i løbet af natten.
Nedpakning af stand
Afhentning af varer fra messeområdet
Udstillerne sørger selv for at bestille vognmand til returvarer, som pakkes og påføres standnummer, firmanavn samt tydelig leveringsadresse.
Netværks- og aftenarrangement onsdag aftenengøring
Som tidligere år er der onsdag aften tilbud om en aften med god mad, vin, underholdning og netværk.
Onsdag den 14. april 2027, kl. 18.00-22.00
Pris kommer snarest.
Opsætning af stand
Hvad skal du være opmærksom på
i forbindelse med opsætning af stand.
Opstilling
Der er adgang til standområderne fra tirsdag kl. 16.00, hvor alle stande er klargjorte af Bigini.
Overnatning
Vi har forhåndsreserveret hotelværelser på:
Radisson Blu Scandinavia Hotel
(samme bygning som Aarhus Congress Center)
Standard enkeltvær. pr. nat: Kr. 1.595,- inkl. moms.
Prisen inkluderer morgenmad.
Bookinglink Standard enkeltværelse fra den 13. til 15. april 2027
Kode: LAER1304
Ønsker du at justere bookingdetaljerne, kun du ændre detaljerne øverst på siden, og foretage en ny søgning.
Kan bestilles til og med den 13. februar 2027.
Parkering
Hvordan foregår parkering i forbindelse med Lærfest
I P-kælderen og på pladsen foran hotellet Radisson Blu, er der et kamerasystem, som automatisk starter og stopper din parkering. På disse områder bliver din nummerplade aflæst ved indkørsel. Din parkering startes automatisk, og du skal ikke gøre yderligere ved ankomsten.
Hvis du blot parkerer i få timer er det billigste at betale pr. time via EasyPark app’en. Se skilte på parkeringspladsen. Læs mere…
Udstiller App
Du har som udstiller igen muligheden for at rekvirere en udstiller App, som kan anvendes til scanning af af besøgende på jeres stand.